Программа
Сценарные планы и расписание трёх залов на этапе подготовки
Вёл подготовку деловой программы со спикерами и технической командой. В день форума самостоятельно координировал один зал и восемь спикеров.
в подготовительной работе
в личной координации на площадке
в программе моего зала
Личная ответственность
Сценарные планы и расписание трёх залов на этапе подготовки
Брифинги, сбор материалов и готовность восьми выступающих моего зала
Прогоны, звук, видео и готовность презентаций к выходу
Переходы между выступлениями, волонтёры и соблюдение тайминга
На этапе подготовки вёл программу трёх залов: связывался с держателями сессий и спикерами, проводил брифинги, собирал и проверял презентации. Сводил сценарные планы и расписание.
Участвовал в прогонах и проверке звука и видео с техническими подрядчиками. Уточнял готовность материалов и зала к выступлениям.
На площадке координировал восемь спикеров, взаимодействовал с волонтёрами и технической командой. Следил за переходами между выступлениями и соблюдением сетки программы.
Программа зала, который я координировал, прошла без срывов тайминга.
Из процесса
Показываю структуру документа без персональных, финансовых и коммерческих данных.
Следующий проект