Площадки
Поиск вариантов, запрос условий и сравнение предложений
Все проекты
Reshape Analytics. «Сильное звено»
За год отвечал за площадки и подрядчиков, рабочие сметы, тайминги и технические условия для 12 мероприятий.
12 событий
за год в event-команде
50–150
участников на мероприятиях
до 2 млн ₽
бюджеты проектов
Личная ответственность
Что было на мне
Подрядчики
Кейтеринг, техническое обеспечение, ведущие и рабочие запросы
План проекта
Тайминги, чек-листы, сметы, закупки и логистика
Площадка
Координация своего участка на монтаже, мероприятии и демонтаже
Моя работа
Работа в event-команде
В Reshape я работал в event-команде над деловыми событиями. Один из проектов — «Сильное звено»: командная бизнес-игра, в которой участники разбирают логистические задачи компаний и представляют решения жюри.
Площадки и предложения подрядчиков
Вёл подбор площадок, кейтеринга, технического обеспечения и ведущих. Запрашивал предложения, уточнял условия и сравнивал варианты под задачи события.
Рабочий план и расходы
Собирал тайминги и чек-листы, вёл рабочие сметы, закупки и логистику. Готовил договорные материалы и собирал закрывающие документы.
Подготовка и работа на площадке
Согласовывал технические условия с площадкой и подрядчиками. Координировал свой участок на монтаже, мероприятии и демонтаже.
Результат
За год команда подготовила и провела 12 деловых событий для 50–150 участников с бюджетами до 2 млн ₽. Я отвечал за площадки, подрядчиков, рабочие сметы, чек-листы и координацию монтажа.
Из процесса
Рабочий материал
Показываю структуру документа без персональных, финансовых и коммерческих данных.
Лист технических вопросов · обезличено
«Сильное звено» · 13.03.2025Проекция в Studio Hall
ПараметрЧто уточнитьАдресат
ПодвесДопустимые точки крепленияПлощадка
ТканьДлина свисающей частиПлощадка
ПодъёмРабочая высота устройстваПодрядчик
ПроекторыТочки размещения и крепленияТехкоманда
Структура рабочего документаОбезличенная версия
На площадке
2 фото«Сильное звено» · 13 марта 2025
Проекция в Studio Hall
К «Сильному звену» в зале № 15 прорабатывал размещение длинной ткани для проекции. Обсуждал с площадкой подвес к балке с осветительными приборами и альтернативные точки ближе к сцене. Для выбора способа монтажа уточнял четыре условия:
- 01Какие крепления и точки подвеса допускает площадка
- 02Какой длины может быть свисающая часть ткани
- 03На какую высоту должно поднимать подъёмное устройство
- 04Где можно разместить и закрепить дополнительные проекторы
Следующий проект