Event ManagerМоскваОткрыт к работе

Матвей
Шабалин

Самостоятельно веду организационный контур события — от плана и подрядчиков до готовности площадки.

Работаю с деловыми, спортивными и фестивальными форматами. Держу сроки, смету, документы, технические требования и команду в единой рабочей системе.

Матвей Шабалин
Панельная дискуссия в зале РИФКейс 01РИФ · деловая программа
Матвей ШабалинEvent Manager · Москва
С площадокДеловые события · фестивали · спорт

Ключевые
кейсы

В этих проектах я отвечал не за отдельный участок, а за подготовку события целиком: площадку, подрядчиков, документы и работу команды.

Опыт работы

Основной опыт — штатная работа в Reshape Analytics и ЭФИС, дополненная самостоятельными проектами на РИФ и фестивале «Бессонница».

Работа в штате

2026

«Триумфальная Арка» и АНО «ЭФИС»

Главный специалист отдела мероприятий ЭФИС

Вёл выставочные и спортивные проекты: ставил задачи подрядчикам, согласовывал требования площадок, работал со сметами, документами, логистикой и готовностью презентационных зон.

Дополнительно отвечал за спецификации, отгрузки и транспортные документы при поставках спортивного инвентаря.

03.2024 — 04.2025

Reshape Analytics

Assistant Event Manager

Самостоятельно вёл площадки, подрядчиков, рабочие сметы и тайминги на 12 мероприятиях для 50–150 участников. Бюджеты проектов — до 2 млн ₽.

Проектная практика

2025

РИФ · РАЭК

Деловая программа и координация зала

Готовил программу трёх залов. На площадке отвечал за один зал, восемь спикеров, техническую команду и тайминг.

Лето 2025

«Бессонница»

Транспортная логистика фестиваля

Координировал посадку и пассажирский поток на заезде и отъезде посетителей.

2018 — 2020

РАНХиГС

Студенческий актив и студсовет

Ранний некоммерческий опыт: от выступлений к подготовке университетских событий в команде студсовета.

Образование

РАНХиГС · Институт отраслевого менеджмента · Социально-культурный сервис · бакалавриат

Что я веду
в проекте

Планирую программу, собираю смету, координирую подрядчиков и веду площадку в день события. В каждом блоке — пример из конкретного проекта.

Рабочая система

Как держу проект собранным

  • ПланТайминг, чек-лист, ответственные и дедлайны
  • РасчётыСметы и сравнение предложений в Excel и Google Sheets
  • ТребованияБрифы, ТЗ и рабочие материалы в Word и PowerPoint
  • КонтрольМонтаж, статусы, готовность и закрывающие документы

Задачи
до запуска

До выхода на площадку считаю смету, собираю технические требования, продумываю зонирование и готовлю материалы для команды и заказчика.

01

Подготовка спортивных проектов

Соревнования в рамках ВЭФ

2026 · Владивосток · подготовка и отправка

Смета на команду и технику, отправка ноутбуков из Москвы, накладные и планирование обратной логистики.

Кубок России · региональные площадки

Май 2026 · документальная подготовка

Коммерческие предложения и ТЗ по обеспечению соревнований: Смоленск — алгоритмическое программирование; Воронеж — информационная безопасность; Краснодар — беспилотные системы; Нижний Новгород — документация по этапу. Работа с инфраструктурой, комплектацией и возвратом обеспечения.

Кубок Федерации

2026 · застройка и оформление

Подготовка требований и размеров для арки, баннеров, регистрации, фотозоны, ролл-апов и виндеров. Проработка материалов по переходящему кубку.

02

Экспозиции и технические задания

«Неделя народов России»

Подготовка к ноябрю 2026

ТЗ на экспозицию ФСП: робот-шахматист, станции программирования машинок, макет города, ноутбуки и мебель. Зонирование, сеть, питание и логистика.

«Кубок единства»

2026 · техническое задание

Проработка активностей по робототехнике и беспилотным системам для спортивного фестиваля.

«Яръ» · LED-оснащение

2026 · запрос коммерческих предложений

Технический запрос на центральный экран 5 × 3 м и пилоны 1 × 4 м: конструкция, процессор, монтаж, доставка и работа инженера.

03

Концепции и предварительные расчёты

«Киберщит»

2026 · концепция фестиваля / турнира

Проработка формата, игровой модели, презентации, промосценария и предварительной сметы.

«Вызов Первых»

2026 · подготовительная задача

Поиск спортсменов и представителей единоборств как возможных амбассадоров проекта.

Drone AI Show

2026 · концепция

Предварительная проработка шоу дронов: формат, этапы реализации, бюджет и возможные партнёрства.

КиберАрена

2026 · проработка площадки

Работа с параметрами помещения, составом оборудования, бюджетными ограничениями и вариантами поэтапного запуска компьютерного клуба.